如何写出清晰可行的工作计划?让领导对你刮目相看!
2021-06-09 17:25:28
阅读本篇文章,您将有两方面收获:
1、工作计划的撰写思路
2、年度、季度、月度等工作计划模板

请你先回顾一下,在平时工作中,是否有过以下经历:

老板要在公司举办一场大型活动,要你草拟一份方案及执行计划,你却无处下笔;

客户让你出一份方案计划,你的团队虽具备执行能力,但写出的方案却毫无亮点,让人不知所云。

很多时候并非你不会,而是因为你没有掌握工作计划的写作套路,也就无法体现你的工作能力。如果你能够掌握工作计划的编写套路,这些问题自然迎刃而解。

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工作计划是公务活动中使用场景最广的重要公文之一。无论你是举办一场活动也好,部署一项工作也好,亦或是递交一份方案,都要具备工作计划的写作逻辑。从本质上讲,计划是对工作的预先安排,既有指导作用,又有推动作用,是建立工作秩序,提高工作效率的一个重要手段。

所以,工作计划的撰写基调应是:可操作、能交付。拟定的方案计划不仅要能让人看懂,也要具备执行性,否则就失去了原有意义。

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那么具体该怎么写呢?

首先,确认目的。因为面对同一件事,在不同场景下,可以有不同的目的。而不同的目的,往往会选择不同的做法。

如果目的都没有确认,那么做出来的方案则差之毫厘谬以千里。所以目的是检验计划是否正确的最权威标准。

其次,确认业务。这里的“业务”并非指销售上“售出产品,换取利润”的“业务”,而是指为了实现你的目的而必须要做的事务工作。所以此“业务”范围要广许多。为什么要确认业务呢?首先同样的目的,可以用不同的业务去实现。举例:我肚子饿了,我需要吃东西。这是我的目的。而我的业务,可以吃包子解决目的,也可以吃面条解决目的。所以单一的目的可以用很多种业务去实现。其次,相同的目的,不是什么业务都可以用来实现。举例,我肚子饿了,我需要吃东西。我可以吃包子吃面条去解决,但我不能吃饺子解决,因为我不喜欢吃饺子。所以相同的目的,并非什么业务都可以实现它。

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在确认业务过程中,就要做业务划分。螃蟹好吃,但也要看从哪里下口。不然吃了一嘴壳,也是不好受的。要想确认业务,就必须对其进行适当的划分。而划分需要从多维度入手,确保全面不漏项。建议大家利用5W1H来厘清所涉及的各维度,要从why、what、when、where、who及how去厘清维度。要注意使用顺序,可以反复使用,直到你能真正的厘清。

按照上述思路撰写工作计划,就基本可以保证你的计划是可操作、能交付的。最后工作计划只是实现目的的手段,要能够合理的运用它们,不能为了计划而计划。文末我给大家准备了一份工具包,内含“年度计划、季度计划、月度计划、周计划及时程计划”这五种工作计划模板,是经上百场活动及千余家公司实践总结出来的精华。希望大家能够合理运用,做出一份完美的项目计划或部门计划。让领导和同事对你刮目相看。

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